Fasilitointi. Itselleni tuo oli täysin vieras sana vielä kurssin alussa. Fasilitointi tarkoittaa ryhmälähtöistä työskentelyä erilaisin menetelmin. Ideana on johdattaa ryhmää yhteisen päämäärän saavuttamiseksi niin, että jokainen tulee kuulluksi. Ryhmän työskentelystä tehdään helpompaa edistämällä sen luovuutta, ja kaikkien asiantuntemus otetaan käyttöön yhteisen hyvän saavuttamiseksi.
Fasilitaattori ohjaa ja innoittaa ryhmää, huolehtii toiminnan etenemisestä suunnitelman mukaan sekä pitää huolen, että ryhmä keskittyy oleelliseen asiaan.
Omalla fasilitointivuorollani aiheena oli brainwriting eli 6-3-5- menetelmä, jossa tavoitteena on saada jopa 108 uutta ideaa puolessa tunnissa. 6-3-5 tulee siitä, että kierroksia on kuusi, ja jokaisella kierroksella jokainen ryhmän kuudesta jäsenestä keksii kolme uutta ideaa viiden minuutin aikana. Tässä käytimme apuna erillistä internetistä löytyvää sovellusta. Kun kierros vaihtuu, näkyy näytöllä muiden laittamia ideoita toisilta kierroksilta. Näitä ideoita voi itse jatkokehittää, tai vaihtoehtoisesti keksiä kokonaan uusia ideoita.
Olin iloisesti yllättynyt, että fasilitointikerrallani koko kuusihenkinen ryhmämme oli paikalla, ja vieläpä ajoissa! Tämä helpotti työtäni suuresti ja vähensi stressiä, sillä käyttämämme sovellus edellytti kaikkien osallistumista, ja koko ryhmän piti aloittaa työskentely samaan aikaan.
Tunnin aluksi kerroin lyhyesti ryhmälle, mitä aihetta käsittelemme ja kuinka sen teemme, sekä neuvoin, kuinka käyttämämme ohjelma toimii. Tärkeää oli, että jokainen työskentelee yksin ja hiljaa ilman keskustelua. Osallistuin myös itse muiden mukana uusien ideoiden luomiseen.
Koska työskentelytapa oli sellainen, ettei keskustelu työskentelyn aikana periaatteessa ollut sallittu, oli minun osani fasilitoijana lähinnä kertoa tunnin kulusta ennen tehtävän alkua ja innostaa ryhmää siinä vaiheessa ideoimiseen. Varsinaisen tehtävän aikana pysyin itsekin hiljaa. Tehtävän jälkeen kokosin ideat Powerpoint-tiedostoomme.
Fasilitointi oli opettava kokemus monella tavalla. Opin uutta myös itsestäni. En ole pitänyt itseäni "johtajatyyppinä", enkä yleensä mielelläni ryhmässä toimi ryhmän vetäjänä. Fasilitointi oli kuitenkin oikein mukavaa, ja selvisin siitä hyvin, vaikka etukäteen sitä hieman jännitin. Toki ryhmä oli melko pieni ja ennestään tuttu, vaikemapaa olisi ehkä vetää täysin vierasta ryhmää. Opin, että kykenen kyllä hyvin ohjaamaan ja innostamaan ryhmää. Vaikka tulevaisuudessa työelämässä en itse toimisikaan varsinaisesti esimiestehtävissä, tulee eteen varmasti tilanteita, kun täytyy toimia tiimin vetäjänä tai ohjaajana. Tästä kokemuksesta on siis sitäkin ajatellen varmasti hyötyä.
Lähteet:
http://www.karismakonseptit.fi/mita-fasilitointi-on-mita-fasilitaattori-tekee-miksi-fasilitaattoria-kannattaa-kayttaa/
Hyvä kirjoitus! Fasilitoinnista on varmasti hyötyä jatkossakin. Brainwriting-työkalu oli omasta mielestäni mukava, kun jokainen sai itse pohtia omia ideoitaan itsenäisesti, sekä työstää muiden ideoita. Fasilitaattorille ryhmän ohjaaminen hiljaiseen työskentelyyn voi kuitenkin tuntua vähän tylsältä. Tsemppiä jatkoon!
VastaaPoista